cach-giam-dung-luong-file-pdf-3

Rất nhiều người sử dụng máy tính muốn biết cách giảm dung lượng file PDF nhằm dễ dàng hơn trong việc sao chép, gởi mail hay đẩy nó lên mạng. Cùng xem một số thủ thuật đơn giản mà hiệu quả được trình bày ngay dưới đây.

File PDF là dạn tập tin chứa được rất nhiều loại dữ liệu bên trong nên được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Chính vì vậy mà nhiều file dung lượng khá lớn dẫn đến việc sao chép cũng như gởi lên mạng sẽ khó khăn và mất nhiều thời gian. Có nhiều cách giảm dung lượng file PDF hiệu quả mà lại khá đơn giản đến không ngờ. Nếu bạn chưa bao giờ làm và hay chưa biết cách thực hiện, có thể thử một số phương pháp dưới đây.

File PDF và lý do cần giảm dung lượng file PDF hiện nay

PDF (Portable Document Format) là dạng file được sử dụng và lưu trữ dữ liệu khá phổ biển hiện nay. Bạn có thể bắt gặp rất nhiều tài liệu cả về văn bản, bản đồ hay hình ảnh,.. được lưu trữ dưới dạng file này.

PDF là sản phẩm của Adobe Systems và phần mềm chuyển đọc và chỉnh sửa file PDF doc công ty sản xuất đi kèm chính là Acrobat của Adobe.

Một đặc điểm lớn của file PDF chính là sự hạn chế về chỉnh sửa nội dung. Đây cũng chính là lý do mà nhiều người vẫn hay sử dụng file DOC tạo ra từ chương trình Microsoft Word. Tuy nhiên, file PDF có mã nguồn mở nên khá thuận lợi cho bất kỳ ai muốn sử dụng nó để tạo ra các công cụ chỉnh sửa đều có thể làm được..

Một ưu điểm của file PDF chính là sự nhất quán trong nội dung khi chuyển hay sao chép từ máy này sang máy khác.

Ví dụ: khi sử dụng file word, bạn hay gặp tình trạng lỗi fone chữ khi sao chép và chuyển nội dung qua máy tính khác không cài đặt font chữ của file. Đó cũng chính là lý do mà nhiều người thường có thói quen chuyển file DOC sang file PDF trước khi sao chép hay gởi file.

Ngoài ra, file PDF hạn chế được tình trạng chỉnh sửa và thay đổi nội dung tốt hơn nhiều so với file DOC nên được rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn là hình thức phổ biến khi cần gởi tài liệu và thông tin lên mail hay upload lên web.

Chính vì vậy mà nhu cầu gởi và nhận file PDF đang rất cao. Tuy nhiên, điều này dẫn đến tình trạng nhiều file PDF với dung lượng quá lớn, có thể lên đến hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm trang.

Như vậy sẽ rất mất thời gian khi bạn sao chép, hoặc sẽ khó để đẩy lên mail hay up lên mạng. Trong một số trường hợp khi dung lượng quá lớn có thể bị từ chối khi gởi lên mail.

Để giải quyết vấn đề này, hiện nay nhiều người tìm cách làm giảm dung lượng file PDF. Như vậy, sẽ dễ dàng hơn so với việc chia cắt ra nhiều file hoặc phải đợi quá lâu cho mỗi lần tải tệp, chưa kể đến tình trạng bị ngắt và treo giữa chừng.

Một số cách giảm dung lượng file PDF đơn giản mà hiệu quả

Cách 1: Nén file PDF – sử dụng phần mềm Free PDF Compressor:

cach-giam-dung-luong-file-pdf-1

Ưu điểm của phần mềm Free PDF Compressor chính là giúp nén file dạng PDF rất nhanh. Dung lượng phần mềm khá nhẹ nên cài đặt dễ dàng, giao diện đơn giản dễ sử dụng là một ưu thế của phần mềm này.

Sử dụng phần mềm Free PDF Compressor, bạn có thể giảm dung lượng một file PDF đến 60% so với file gốc.

Địa chỉ tải phần mềm: http://www.freepdfcompressor.com/

Phần mềm này phù hợp với những người cần nén file thường xuyên vì thao tác nhanh, dễ sử dụng và hiệu quả.

cach-giam-dung-luong-file-pdf-2

Sau khi tải phần mềm về bạn cần phải thực hiện các bước sau để nén file PDF:

– Cài đặt ứng dụng lên máy tính. Mở ứng dụng

– Tại mục PDF File chọn Browse -> chọn file PDF cần nén (như hình dưới)

– Vào Output File -> chọn Save As -> chọn vị trí cần lưu file PDF sau khi đã nén xong.

– Vào Setting chọn các dạng ảnh nén như sau:

+ Screen: file nén có độ phân giải thấp chỉ 72dpi, chất lượng kém.

+ eBook: chất lượng file nén thấp, độ phân giải trung bình là 150dpi

+ Printer: độ phân giải file nén tốt 300dpi, chất lượng tốt

+ Prepress: chất lượng và độ phân giải tốt, màu sắc được giữ nguyên.

+ Default: chất lượng cao, tuy nhiên dung lượng file nén lớn.

– Nhấn Compress để bắt đầu nén file

– Mở thư mục chứa file nén kiểm tra dung lượng sau khi đã nén file.

Cách 2: Nén file PDF – sử dụng công cụ online SmallPDF:

cach-giam-dung-luong-file-pdf-3

Hiện nay, có nhiều cách để giảm dung lượng dạng file PDF , có thể tìm cách giảm dung lượng file PDF online  bằng công cụ SmallPDF như sau:

Mở phần mềm SmallPDF tại địa chỉ: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf

Phần mềm này có ưu điểm là nén file nhanh chóng, tiện lợi mà không cần file cài đặt lên máy tính nên tiết kiệm được thời gian (dĩ nhiên yêu cầu là máy bạn phải kết nối internet).

Các bước thực hiện như sau:

– Mở trang web tại đường link ở trên, chọn File hay kéo file PDF cần nén vào khung màu đỏ trên web như ở hình dưới

– File sẽ được tự động nén. Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải về máy hoặc lưu tại Google Drive.

Kiểm tra dung lượng file nén. Với phần mềm này, một file PDF có dung lượng 16Mb có thể được giảm xuống còn 10Mb.

Cách 3: Nén file PDF online – CleverPDF

cach-giam-dung-luong-file-pdf-4

Mở trang web: https://www.cleverpdf.com/vi/compress-pdf

Xuất hiện giao diện như bên dưới:

– Thả tệp vào vùng màu xanh trên hình, hoặc click vào nút chọn tệp để chỉ đến file PDF cần nén.

Ưu điểm của phần mềm online này là có nhiều kiểu tùy chọn nén, tốc độ nén file nhanh chóng và không cần phải cài đặt phần mềm vào máy làm mất thời gian.

Ngoài các phương pháp nêu lên ở trên đây còn có nhiều phần mềm khác cũng có chức năng  nén file tương tự. Chẳng hạn như sử dụng cách giảm dung lượng file PDF bằng Foxit Reader hoặc một số công cụ trực tuyến như là: ilovepdf.com,….

Tất cả các phương pháp giúp giảm dung lượng PDF nếu bạn đã áp dụng được tốt thì cứ tiếp tục, còn nếu chưa thấy hài lòng, hãy thử các cách trình bày trong bài viết này. Tôi nghĩ sẽ không làm bạn thất vọng.

 

 

 

 

 

 

 

 

Đánh giá bài viết